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基于项目管理的大学生活动管理研究

【摘要】:大学生活动是大学生在学校教育环境中进行的有组织、有计划、有目的的实践活动,主要关注大学生在专业学习时间之外进行的活动,是课堂教育之外的社会实践活动。它具有主体性、目的性、专业性、临时性、整体性等特点。大学生活动是拓展学生知识、提高其实践能力和道德水平的重要渠道。中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》明确指出:大学生活动是“大学生思想政治教育的重要环节,对于促进大学生了解社会、了解国情,增长才干、奉献社会,锻炼能力、培养品质,增强社会责任感具有不可替代的作用。” 新世纪以来,伴随着高等教育大众化和高等教育体制改革的不断深入,大学生活动越来越受到高校、高等教育主管部门乃至政府的重视,但是,我国高校学生活动管理远远不能满足高校学生活动发展的需要,出现管理观念陈旧、管理体制落后、保障机制不完善、激励不足、监控不力等问题。 高校需要创新学生活动管理机制,提高学生活动管理水平。国内外项目管理实践证明,项目管理理论和方法可以在高校学生活动中得到运用,它不仅可以提高学生的自主意识、责任意识、创新意识和效率意识,提高学生实践能力和自我管理水平,而且还可以提高高校学生管理的服务意识、责任意识和效率观念,促进高校学生活动管理的规范化、科学化和民主化。 大学生活动项目管理必须遵循教育性、系统性、灵活性、权责对等原则。大学生活动项目管理一般必须经历启动、计划、实施与控制、收尾四个阶段,相应地覆盖项目整体管理、范围管理、人力资源管理、进度管理、成本管理、质量管理、采购管理、沟通管理、风险管理等九大知识领域。在对大学生活动进行项目管理的过程中,对项目实施有瓶颈作用的管理环节即关键链主要有策划、资源管理和评估三个环节。 活动策划是学生项目管理最基础的环节,为活动的顺利实施提供了保证。大学生活动策划包括主题、内容、形式三大要素,包括立项、可行性研究、主题创意、方案论证等环节。在进行活动策划过程中,需要注意活动策划导向性、主体性、系统性、实效性和创造性。在活动策划过程中,尤其要重视可行性分析。 大学生活动资源包括时间、经费、人员。资源管理是学生活动项目管理实施阶段的关键,直接影响大学生活动项目管理的实施进程。对大学生活动生命周期进行有效的进度管理,主要应该从活动进度计划制订和活动进度控制实施两个方面进行。大学生活动经费进行有效管理的关键在于成本管理。大学生活动成本主要包括决策成本、策划成本、实施成本。需要提高大学生在活动经费使用的成本意识,同时学校要加强对活动经费的监管和使用,提高活动经费的使用效率。对大学生活动进行人员管理,需要建立科学高效的项目团队,提高大学生活动的组织效率,同时需要加强对人的激励,充分发挥和利用人的潜能,从而实现组织目标。 大学生活动评价是对大学生参加社会实践的态度、能力以及效果等进行考核与评定,是大学生实践活动的重要环节。为了做到活动评价的科学性和实效性,我们需要从活动主题、活动计划、活动态度和能力、活动的成果四个维度建立活动管理评价模型,综合运用成本收益分析法、资料分析法、汇报分析法、问卷调查法、实地参与法等各种评估方法。

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